Documentatie
Voor sommige van onze klanten kan het gewenst of noodzakelijk zijn bepaalde soorten van documentatie te ontvangen. Hier geven we een overzicht van mogelijkheden.
Verplichte veiligheidsdocumentatie
De Europese REACH verordening verplicht leveranciers van gevaarlijke stoffen in bepaalde gevallen om een veiligheidsinformatieblad te verstrekken. Daarnaast geeft deze verordening aan hoe dit VIB moet zijn ingedeeld en wat er in moet staan.
Voor alle grondstoffen die we verkopen is zo’n document beschikbaar in het Nederlands en het Engels op deze pagina.
Overige documentatie
Overige documentatie verstrekken we alleen aan professionele* gebruikers binnen de EU.
Professioneel betekent hier in principe dat deze een bij ons bekend Kamer van Koophandel nummer moet hebben (voor klanten in Nederland) of een BTW nummer (voor klanten elders in de EU).
Overige documentatie verstrekken we niet gratis, we vragen een bijdrage in de kostprijs. De reden dat we dit doen is omdat maar een zeer klein deel van onze klanten behoefte hebben aan deze documentatie, terwijl de kosten van het maken ervan behoorlijk zijn. Deze kosten helemaal doorberekenen in onze prijzen vinden we niet eerlijk tegenover onze overige klanten. Veel andere leveranciers hebben uitsluitend professionele klanten, die allemaal documentatie willen ontvangen. In dat geval is het natuurlijk prima om de kosten door te berekenen naar alle klanten en de documentatie niet apart in rekening te brengen.
Om dezelfde reden wordt overige documentatie niet vooraf gemaakt, pas nadat het is besteld maken we documentatie, of herzien we een oude versie. Dat betekent dat de levertijd van documentatie lang kan zijn.
Documentatie voor cosmetica
Voor de productie van cosmetica is het noodzakelijk een veiligheidsbeoordeling te laten maken door een cosmetisch chemicus. Daarin en in de andere onderdelen van het productdossier staat aangegeven aan welke eisen de te gebruiken grondstoffen moeten voldoen. Dit dient u te bewijzen door documentatie. Welke dat is hangt af van wat uw cosmetisch chemicus nodig vindt, we raden het dan ook aan dit eerst met haar te overleggen.
Voor de meeste van onze cosmeticagrondstoffen en geurstoffen kunnen we productdocumentatie verstrekken. Er zijn een paar uitzonderingen, vraag deze informatie dan ook vóór uw eerste bestelling aan.
1Doc
De meeste informatie leveren we in de vorm van een 1Doc. Dit is een verzameldocument waarin alle ons bekende productinformatie staat die niet in het VIB staat en die niet batch specifiek is. Dit kunnen zijn technische gegevens, allergenen, zuiverheid, IFRA gegevens, samenstelling etcetera. Sommige 1Docs bestaan uit twee regeltjes, andere uit meerdere bladen. Dit verschilt omdat de informatie die onze leveranciers ons verstrekken niet voor elk product hetzelfde is. 1Docs zijn in het Engels opgesteld. Deze service is niet gratis, zie helemaal onder bij ‘Huidige prijzen’ voor de kosten. Het maakt niet uit hoe uitgebreid een 1Doc is, we rekenen een standaard prijs per 1Doc.
CoA
Voor de productie is het meestal noodzakelijk om per geleverde batch te kunnen bewijzen dat bepaalde waarden kloppen met het 1Doc, of met de informatie in het productdossier. Hiervoor kunnen we een CoA leveren. Sommige CoA’s bestaan uit twee regeltjes, andere uit meerdere bladen. Dit verschilt omdat de informatie die onze leveranciers ons verstrekken niet voor elk product hetzelfde zijn. CoA’s zijn in het Engels opgesteld. Deze service is niet gratis, zie helemaal onder bij ‘Huidige prijzen’ voor de kosten. Het maakt niet uit hoe uitgebreid een CoA is, we rekenen een standaard prijs.
Een CoA wordt per batch gemaakt, deze moet u dan ook mogelijk per aankoop opnieuw bestellen! Geef bij bestellen het batchnummer door waarvan u een CoA wil hebben.
Maatwerk documentatie
Een 1Doc en een CoA zijn gebaseerd op de informatie die onze leveranciers ons verstrekken. In sommige gevallen is meer informatie nodig. Denk aan het bepalen van een peroxide getal of een GC analyse. We kunnen dit soms voor u laten maken, de kosten daarvan brengen we in rekening.
Huidige prijzen
De aangegeven prijzen zijn de huidige, exclusief BTW. Ze kunnen altijd worden aangepast.
Het kan zijn dat na ontvangst van de documentatie blijkt dat ons product of een bepaalde batch niet geschikt voor u is. Omdat de kosten voor het maken van de documentatie dan al gemaakt zijn kunnen we deze niet terugbetalen. Ook kunnen we eventuele aangeschafte producten als regel niet retour nemen.
- VIB in het Nederlands of Engels – Gratis voor professionele klanten
- Vertaling van het VIB in Duits of Frans – € 25,00
- Vertaling van het VIB in een andere taal dan bovengenoemd – vanaf € 150,00 – dit verschilt per taal
- 1Doc in het Engels – € 25,00
- CoA in het Engels – € 10,00
- Maatwerk documentatie – vanaf € 100,00 – afhankelijk van de bepaling